अपनी वेबसाइट के लिए एक गोपनीयता नीति बनाने के लिए जो यूरोपीय संघ के लिए जीडीपीआर और अमेरिका में सीसीपीए या वीसीडीपीए जैसे प्रमुख डेटा सुरक्षा नियमों के अनुरूप है, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि इसमें कुछ प्रमुख घटक शामिल हैं। यदि आप अपनी वेबसाइट की डेटा प्रोसेसिंग गतिविधियों के बारे में अनिश्चित हैं और आपको अपनी वेबसाइट पर पहले से उपयोग की गई कुकीज़ के अवलोकन की आवश्यकता है, तो यह जानने के लिए कि किन कुकीज़ को आपकी नीति में सूचीबद्ध करने की आवश्यकता है, आप उन्हें एक निःशुल्क कुकी अनुपालन चेकर से जांच सकते हैं।

आपकी गोपनीयता नीति में सबसे पहले आपकी कंपनी द्वारा एकत्र किए गए सभी प्रकार के व्यक्तिगत डेटा की एक सूची होनी चाहिए। इसमें कुछ भी शामिल हो सकता है जिसका उपयोग किसी व्यक्ति की पहचान करने के लिए किया जा सकता है, जैसे नाम, पते, ईमेल पते, भुगतान जानकारी, बायोमेट्रिक डेटा और बहुत कुछ। इसके बाद, आपके उपयोगकर्ताओं से एकत्र किए गए व्यक्तिगत डेटा के उपयोग के बारे में स्पष्ट स्पष्टीकरण आवश्यक है। इसमें, उदाहरण के लिए, विपणन उद्देश्य, अपनी स्वयं की सेवाओं में सुधार करना, प्रोफ़ाइल बनाना, लक्षित विज्ञापन या तीसरे पक्ष को डेटा भेजना शामिल है। यदि आप व्यक्तिगत डेटा को तीसरे पक्ष या सीमाओं के पार भेजना चाहते हैं, तो आपको इसे अपने डेटा सुरक्षा घोषणा में भी स्पष्ट करना होगा। अपने उपयोगकर्ताओं को उनके अधिकारों के बारे में सूचित करें. अपने उपयोगकर्ताओं को अपनी गोपनीयता नीति में किसी भी अपडेट या बदलाव के बारे में सूचित रखें। इसका मतलब है कि आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपकी गोपनीयता नीति अद्यतित है और, कुछ मामलों में, आपको उपयोगकर्ता की सहमति फिर से प्राप्त करने की आवश्यकता होगी। अंत में, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपकी गोपनीयता नीति आपकी वेबसाइट पर हमेशा आसानी से मिल सके।

हां, सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन (जीडीपीआर) के लिए वेबसाइटों को गोपनीयता नीति या नोटिस के रूप में महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होती है, विशेष रूप से ईयू में उपयोगकर्ताओं से व्यक्तिगत डेटा के संग्रह, हस्तांतरण या प्रसंस्करण के संबंध में। अधिक जानकारी के लिए, सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन के अनुच्छेद 13 और 14 देखें।

आपकी वेबसाइट पर सामान्य गोपनीयता नीति का उपयोग करना संभव है, लेकिन आम तौर पर इसकी अनुशंसा नहीं की जाती है। गोपनीयता नीतियां आपकी कंपनी की विशिष्ट डेटा प्रोसेसिंग प्रथाओं के अनुरूप होनी चाहिए। इसमें आपके द्वारा एकत्र की जाने वाली विभिन्न प्रकार की व्यक्तिगत जानकारी को परिभाषित करना, आप इसका उपयोग कैसे करते हैं, आप इसे किसके साथ साझा करते हैं और आप इसे कैसे सुरक्षित रखते हैं, इसे परिभाषित करना शामिल है। क्योंकि अलग-अलग वेबसाइटों में अलग-अलग विशेषताएं होती हैं, एक सामान्य गोपनीयता नीति आपकी सभी विशिष्ट कानूनी आवश्यकताओं को पूरा नहीं कर सकती है, जिसके परिणामस्वरूप आपको यूरोप में सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन (जीडीपीआर), कैलिफोर्निया उपभोक्ता गोपनीयता अधिनियम (सीसीपीए) जैसे कानूनों का सामना करना पड़ सकता है। ), और अन्य पूरा नहीं करते।

यदि आपकी वेबसाइट या कंपनी व्यक्तिगत डेटा संसाधित करती है और आपके पास गोपनीयता नीति नहीं है, तो आप ईयू जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेगुलेशन (जीडीपीआर) जैसे डेटा सुरक्षा कानूनों का उल्लंघन कर रहे हैं। जीडीपीआर में 20 मिलियन यूरो तक या कंपनी के वार्षिक वैश्विक कारोबार का 4% तक, जो भी अधिक हो, जुर्माने का प्रावधान है। अन्य देशों में भी समान दंड हैं। इसके अलावा, डेटा सुरक्षा में पारदर्शिता की कमी से उपयोगकर्ताओं और ग्राहकों के बीच विश्वास की हानि हो सकती है और कंपनी की छवि को नुकसान हो सकता है।

गोपनीयता नीति की स्वयं कोई समाप्ति तिथि नहीं होती है, लेकिन इसकी नियमित रूप से समीक्षा और अद्यतन की जानी चाहिए ताकि यह अभी भी वर्तमान डेटा संग्रह और प्रसंस्करण प्रथाओं को प्रतिबिंबित कर सके। यदि आप अपने डेटा संग्रह या प्रसंस्करण के तरीकों को बदलते हैं, तो आपकी गोपनीयता नीति में वे परिवर्तन प्रतिबिंबित होने चाहिए। कानून और नियम भी बदल सकते हैं. आपकी डेटा सुरक्षा घोषणा को हमेशा वर्तमान कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन करना चाहिए।