7 अगस्त को, पोलिश डेटा प्रोटेक्शन अथॉरिटी (यूओडीओ) के अध्यक्ष ने प्राधिकरण के अन्य सदस्यों और बाहरी विशेषज्ञों के साथ मिलकर कंपनियों को अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं में इसे लागू करने में समर्थन देने के लिए एक सेमिनार का आयोजन किया। सबसे महत्वपूर्ण चर्चा बिंदुओं का सारांश यहां दिया गया है:
मुखबिर की परिभाषा का विस्तार
सेमिनार के दौरान यह स्पष्ट किया गया कि व्हिसिलब्लोअर की पहचान उसके पहले और अंतिम नाम तक सीमित नहीं है । पहचान में वे सभी डेटा भी शामिल होते हैं जो अप्रत्यक्ष रूप से व्हिसलब्लोअर की पहचान कर सकते हैं, जैसे कि उसका काम करने का स्थान।
दर्ज की जा सकने वाली रिपोर्टों के प्रकार
इस बारे में सवाल उठाए गए हैं कि रिपोर्ट किस रूप में की जा सकती है और क्या टेलीफोन कॉल जैसी मौखिक संचार विधियां, हालांकि विवादास्पद हैं, स्वीकार्य हैं। हालाँकि, यह महत्वपूर्ण है कि व्हिसलब्लोअर, रिपोर्ट के प्रकार की परवाह किए बिना, यह सुनिश्चित कर सकें कि उनकी पहचान खतरे में नहीं डाली जाएगी।
व्यक्तिगत डेटा की अवधारण अवधि के बारे में अधिक स्पष्टता
व्याख्यान में डेटा भंडारण के लिए स्पष्ट प्रक्रियाओं पर भी चर्चा की गई, क्योंकि व्हिसलब्लोअर संरक्षण अधिनियम इस क्षेत्र में अस्पष्टताएं लाता है। प्रत्येक उल्लंघन रिपोर्ट के लिए गणना की गई अवधारण अवधि रिपोर्ट किए गए उल्लंघन के आधार पर भिन्न हो सकती है, जिससे संगठनों के लिए सुसंगत प्रक्रियाओं को अपनाना मुश्किल हो जाता है।
अब आप क्या कर सकते हैं
यदि आपकी कंपनी यूरोपीय संघ के सदस्य देशों में काम करती है और 50 से अधिक लोगों को रोजगार देती है , तो आपको एक सुरक्षित और गोपनीय व्हिसलब्लोइंग चैनल स्थापित करना आवश्यक है।
कंसेंटमैनेजर का व्हिसलब्लोअर सॉफ्टवेयर आपको ईयू व्हिसलब्लोअर निर्देश के अनुपालन में व्यापक समर्थन प्रदान करता है, जिसमें शामिल हैं:
- रिपोर्टों का सुरक्षित और गुमनाम भंडारण
- आने वाले संदेशों का प्रबंधन
- सुरक्षित रिपोर्टिंग चैनल स्थापित करना
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