व्हिसिलब्लोअर सॉफ्टवेयर

कंपनियों के लिए ईयू व्हिसलब्लोअर निर्देश

ईयू व्हिसलब्लोअर निर्देश एक ईयू कानूनी ढांचा है जो ईयू के अंदर और/या बाहर की कंपनियों पर लागू होता है। इसका उद्देश्य कंपनी के भीतर अनैतिक गतिविधियों की रिपोर्ट करने में कर्मचारियों का समर्थन करना है। महत्वपूर्ण: चूंकि प्रत्येक ईयू सदस्य राज्य राष्ट्रीय स्तर पर आगे कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार है , इसलिए आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप आप पर लागू होने वाले कानून की आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं लेकिन यूरोपीय संघ व्हिसिलब्लोअर निर्देश में वास्तव में क्या शामिल है? मुखबिर किसे माना जा सकता है? और आप कंसेंटमैनेजर के व्हिसलब्लोअर सॉफ़्टवेयर के साथ अपना अनुपालन कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं?

व्हिसलब्लोअर नीति की वर्तमान स्थिति, इसकी आवश्यकताओं और हमारे व्हिसलब्लोअर सॉफ़्टवेयर की भविष्य की विशेषताओं के बारे में जानने के लिए आगे पढ़ें।

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ईयू व्हिसलब्लोअर निर्देश क्या है?

ईयू व्हिसलब्लोअर डायरेक्टिव (या ईयू व्हिसलब्लोअर डायरेक्टिव), जिसे डायरेक्टिव (ईयू) 2019/1937 के रूप में भी जाना जाता है, व्यक्तियों के लिए एक सुरक्षित और सुसंगत वातावरण बनाकर व्हिसलब्लोअर की सुरक्षा में सुधार करने के लिए डिज़ाइन किया गया कानून है। व्हिसिलब्लोअर वे लोग हैं जो कार्यस्थल में कदाचार की रिपोर्ट करते हैं और नीति का उद्देश्य उन्हें प्रतिशोध के डर के बिना ऐसा करने में सक्षम बनाना है।

यह निर्देश यूरोपीय संघ द्वारा 2019 में पेश किया गया था। यूरोपीय संघ के 27 सदस्य देशों में से प्रत्येक के पास अपने राष्ट्रीय कानूनी और संस्थागत प्रणालियों में निर्देश की आवश्यकताओं को लागू करने के लिए 17 दिसंबर, 2021 तक का समय था।

कंसेंटमैनेजर व्हिसलब्लोअर सॉफ्टवेयर

मार्च 2024 की शुरुआत में रिलीज़ होने वाला हमारा व्हिसलब्लोअर सॉफ़्टवेयर आपकी कंपनी को सभी आवश्यक उपकरण और उपयोग में आसान प्रणाली प्रदान करेगा ताकि आप आसानी से ईयू व्हिसलब्लोअर निर्देश और व्हिसलब्लोअर प्रोटेक्शन एक्ट (हिंसचजी) का अनुपालन कर सकें।

  • सहमति प्रबंधक व्हिसलब्लोअर सॉफ़्टवेयर के क्या कार्य होंगे?

    सुरक्षित और आसानी से पहुंच योग्य रिपोर्टिंग चैनल: हमारा व्हिसलब्लोअर सॉफ़्टवेयर सुरक्षित और आसानी से पहुंच योग्य रिपोर्टिंग चैनल प्रदान करता है। व्हिसिलब्लोअर्स को एक विशेष फॉर्म प्रदान किया जाता है जिसके साथ वे किसी भी समय और किसी भी स्थान से दुर्व्यवहार की रिपोर्ट कर सकते हैं। यह फॉर्म व्हिसलब्लोअर को एक निजी और सुरक्षित आंतरिक रिपोर्टिंग चैनल पर निर्देशित करता है जहां वे वर्तमान स्थिति को ट्रैक कर सकते हैं।

  • सरल उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस: हमारे व्हिसलब्लोअर सॉफ़्टवेयर में एक सहज और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस होगा जो रिपोर्टिंग प्रक्रिया के माध्यम से व्हिसलब्लोअर का मार्गदर्शन करता है। इसमें रिपोर्ट दर्ज करने के तरीके और सभी आवश्यक दस्तावेजों के बारे में स्पष्ट निर्देश शामिल हैं।
  • व्हिसलब्लोअर्स की गुमनामी: कंसेंटमैनेजर का व्हिसलब्लोअर सॉफ़्टवेयर व्हिसलब्लोअर्स को गुमनाम रूप से रिपोर्ट करने में सक्षम करेगा। व्हिसलब्लोअर नीति की सख्त गोपनीयता आवश्यकताओं के अनुसार रिपोर्टिंग प्रक्रिया के दौरान आपकी पहचान सुरक्षित रखी जाएगी।
  • विशेष व्हिसलब्लोअर नीति: सहमति प्रबंधक उपयोगकर्ता अपने कर्मचारियों को सॉफ़्टवेयर के भीतर एक विशेष व्हिसलब्लोअर नीति तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं, जो बताती है कि प्रक्रिया कैसे काम करती है और व्हिसलब्लोअर को क्या सुरक्षा मिलती है। जानकारी विभिन्न प्रारूपों में प्रदान की जा सकती है, उदा. बी. एक पीडीएफ, वीडियो या इंटरैक्टिव गाइड के रूप में।
  • वास्तविक समय सहायता: यदि आवश्यक हो, तो हमारा सिस्टम रिपोर्टिंग प्रक्रिया के दौरान मुखबिरों को वास्तविक समय सहायता प्रदान कर सकता है। इसमें आवश्यक जानकारी के संदर्भ और प्रक्रिया के अगले चरणों के बारे में विवरण शामिल हैं।
  • सुरक्षित डेटा भंडारण: संदेशों तक पहुँचने के लिए विशेष अनुमतियाँ सौंपी जा सकती हैं। हमारा सॉफ़्टवेयर सुनिश्चित करता है कि सभी रिपोर्ट और व्हिसलब्लोअर डेटा सुरक्षित रूप से और सामान्य डेटा सुरक्षा विनियमन (जीडीपीआर) और डेटा प्रतिधारण आवश्यकताओं के अनुसार संग्रहीत किया जाता है, ताकि केवल अधिकृत कर्मियों के पास ही इस डेटा तक पहुंच हो।

    प्रतिक्रिया और अपडेट: व्हिसलब्लोअर अपनी रिपोर्ट की स्थिति पर अपडेट प्राप्त कर सकते हैं।

ईयू व्हिसलब्लोअर निर्देश की वर्तमान स्थिति

जैसे-जैसे समय सीमा नजदीक आती है, यूरोपीय संघ के सदस्य देशों में स्थित और कम से कम 50 कर्मचारियों वाली कंपनियों को एक ऐसी प्रणाली स्थापित करनी होगी जो व्हिसलब्लोअर्स की सुरक्षा सुनिश्चित करती है और एक सुरक्षित और कानूनी रूप से अनुपालन रिपोर्टिंग विकल्प प्रदान करती है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि विभिन्न देशों में और बदलाव अपेक्षित हैं, क्योंकि यूरोपीय संघ के भीतर प्रत्येक सदस्य राज्य अतिरिक्त आवश्यकताएं पेश कर सकता है। व्हिसलब्लोअर प्रोटेक्शन एक्ट (हिंस्चजी), जो 2 जुलाई, 2023 को लागू हुआ, जर्मनी की कंपनियों पर लागू होता है।

सुनिश्चित करें कि आपका व्यवसाय अनुपालनशील बना रहे। सहमति प्रबंधक के साथ अब निःशुल्क रूप से अपना अनुपालन जांचें।

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    अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

    निश्चित नहीं हैं कि आपको व्हिसलब्लोअर सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है या नहीं?

    हमने यहां सबसे अधिक बार पूछे जाने वाले प्रश्नों का संकलन किया है।

    व्हिसलब्लोअर की रिपोर्ट करने पर यूरोपीय संघ के निर्देश और कई अन्य देशों में इसी तरह के कानून, जैसे जर्मनी में व्हिसलब्लोअर प्रोटेक्शन एक्ट (हिंस्चजी), व्हिसलब्लोअर को उच्च स्तर की सुरक्षा प्रदान करते हैं। गलत कार्य की रिपोर्ट करने पर आप बर्खास्तगी, पदावनति या उत्पीड़न जैसे प्रतिशोध से सुरक्षित हैं। उनकी पहचान भी सुरक्षित रखी जाती है ताकि वे गुमनाम और गोपनीय रूप से दुर्व्यवहार की रिपोर्ट कर सकें। हालाँकि, सुरक्षा की सीमा लागू कानूनों और विनियमों के आधार पर भिन्न हो सकती है और व्यवहार में पूर्ण सुरक्षा सुनिश्चित करना कठिन हो सकता है। व्हिसलब्लोअर्स को सलाह दी जाती है कि वे उचित रिपोर्टिंग प्रक्रियाओं का पालन करें और अपनी सुरक्षा को अधिकतम करने के लिए संबंधित अधिकारियों के साथ सहयोग करें। इसके अलावा, उन व्हिसलब्लोअर्स को सुरक्षा नहीं दी जा सकती है जिन्होंने रिपोर्ट किए गए कदाचार को अंजाम दिया है या इसमें शामिल थे, क्योंकि ये व्यक्ति आपराधिक मुकदमे के अधीन हो सकते हैं।

    ईयू व्हिसलब्लोअर निर्देश के अनुसार, यूरोपीय संघ में काम करने वाले संगठन आम तौर पर एक व्हिसलब्लोअर प्रणाली स्थापित करने के लिए बाध्य होते हैं यदि वे कुछ मानदंडों को पूरा करते हैं। विशेष रूप से, कम से कम 50 कर्मचारियों वाली कंपनियां आंतरिक रिपोर्टिंग तंत्र स्थापित करने के लिए बाध्य हैं। कंपनियों को इस बारे में भी स्पष्ट निर्देश देने होंगे कि कर्मचारी कंपनी के भीतर कदाचार की रिपोर्ट कैसे कर सकते हैं और व्हिसलब्लोअर के रूप में उनकी सुरक्षा कैसे की जा सकती है। हालाँकि, सटीक मानदंड और आवश्यकताएं अलग-अलग देशों में भिन्न हो सकती हैं, इसलिए सटीक विवरण के लिए स्थानीय अधिकारियों से जांच करना उचित है।

    ईयू व्हिसलब्लोअर निर्देश का अनुपालन करने के लिए, आपको एक सुरक्षित और आसानी से पहुंच योग्य रिपोर्टिंग चैनल स्थापित करना चाहिए। ये चैनल कर्मचारियों और हितधारकों के लिए कदाचार की घटनाओं की रिपोर्ट करने के प्राथमिक साधन के रूप में काम करते हैं। कंपनियों को एक सुरक्षित वातावरण बनाना चाहिए जो व्यक्तियों को चिंताएँ उठाने के लिए प्रोत्साहित करे और यह सुनिश्चित करे कि प्रतिशोध के डर के बिना रिपोर्ट की जा सके। ये रिपोर्टिंग तंत्र संगठनों के भीतर पारदर्शिता और जवाबदेही को बढ़ावा देने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं, जिससे उन मुद्दों की समय पर पहचान और समाधान संभव हो पाता है जिनका अन्यथा समाधान नहीं हो पाता।

    कृपया ध्यान दें कि हम कानूनी सलाह नहीं दे सकते। इस FAQ में कुछ आइटम समय के साथ बदल भी सकते हैं या अदालतों द्वारा अलग-अलग व्याख्या की जा सकती है। इसलिए आपको हमेशा अपने वकील से सलाह लेनी चाहिए!